IRFID
S.r.l. con sede legale in Piazza Municipio, 25 – 80044 – Ottaviano (NA), P.IVA 08149911219 (in seguito, “Titolare”), in qualità di Titolare del
trattamento, La informa ai sensi del D.lgs. 196/2003, come novellato dal D.lgs.
101/2018 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n.
2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati secondo
principi di correttezza, liceità, trasparenza, nel rispetto delle finalità e
modalità di seguito indicate, raccogliendoli nella misura necessaria ed esatta
per il trattamento. L’obiettivo della presente informativa è fornirle alcune
informazioni circa le finalità, le modalità e l’ambito di comunicazione e
diffusione dei dati personali conferiti dai candidati in occasione dei colloqui
conoscitivi, di invio di candidature tramite siti internet di eventuali società
terze e social network, o tramite e-mail, o spontaneo invio del curriculum vitae
(il “CV”).
1.
Finalità del Trattamento
Il
Titolare raccoglie, registra, consulta e in generale tratta i Suoi dati
contenuti nel CV (dati anagrafici, precedenti esperienze lavorative, titolo di
studio, situazione familiare, fototessera) per finalità inerenti al processo di
selezione e reclutamento del personale e proporle anche in futuro opportunità
professionali.
In
particolare, il Titolare potrà usare i Suoi dati per:
a)
attività di ricerca e selezione del
personale per conto di un nostro cliente,
b)
creazione di una banca dati
funzionale al perseguimento di tale finalità,
c)
accertare, esercitare o difendere
un nostro diritto in sede giudiziaria.
2.
Tipologia di dati personali trattati
I
dati personali oggetto di trattamento, nell’ambito delle finalità di cui al precedente
punto 1, sono a titolo esemplificativo, ma
non esaustivo:
·
nome, indirizzo, informazioni di
contatto, codice fiscale, età, luogo e data di nascita, titolo di studio, precedenti
esperienze lavorative e qualifiche (istruzione, corsi di formazione e stage), documenti
comprovanti la sua identità e il suo diritto al lavoro e qualsiasi altro dato
riportato sul suo CV;
·
se è Lei a contattarci teniamo in
alcuni casi traccia di quella corrispondenza;
·
feedback su di Lei presentati dal nostro staff e da altri
soggetti;
·
se la candidatura è avvenuta utilizzando
il suo account LinkedIn o qualsiasi altro social media: i dati del suo profilo;
·
in caso di risposta ad un annuncio
pubblicato sul nostro sito web possiamo anche raccogliere dati concernenti la sua
navigazione online limitatamente al nostro sito internet (ad esempio, il suo indirizzo IP, browser,
timestamp, luogo, dati sul traffico nazionale, dati sulla posizione).
In
alcuni casi potremo altresì raccogliere, qualora strettamente necessari ai fini
della selezione:
·
i suoi dati particolari di cui all’art.
9 del GDPR idonei a rivelare il suo stato di salute (ad esempio appartenenza a
categorie protette di cui alla legge 68/99, eventuale disabilità e sistemazioni
di cui necessita sul posto di lavoro).
La
preghiamo di non inserire nel C.V. altri dati particolari (convinzioni religiose,
filosofiche, opinioni politiche, adesione a partiti, sindacati, orientamento
sessuale) che verrebbero comunque cancellati.
3.
Base giuridica
Il trattamento dei
dati per la finalità di cui ai punti 1 a) e 1 b) è necessario per lo
svolgimento del processo di selezione ed in generale, per l’esecuzione delle
misure precontrattuali relative alla gestione del suo rapporto professionale
con il nostro cliente, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR.
Il trattamento dei
dati per la finalità di cui al punto 1 c) è necessario per perseguire un nostro
legittimo interesse ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR.
Per quanto riguarda i
dati particolari idonei a rivelare lo stato di salute e strettamente necessari
ai fini della selezione, come indicato sopra, potranno essere trattati senza il
Suo preventivo consenso in quanto il trattamento è necessario per assolvere gli
obblighi o eseguire specifici compiti previsti dalla normativa dell’Unione
europea, da leggi, da regolamenti o da contratti collettivi anche aziendali
nonché per esercitare i diritti specifici del Titolare del trattamento o
dell’interessato, in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e
protezione sociale, ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. b) GDPR. Si richiama
altresì anche quanto stabilito nell’Autorizzazione Generale 1/2016 del Garante
per la protezione dei dati personali, in quanto compatibile con il GDPR.
4.
Modalità di raccolta
I Suoi dati sono raccolti attraverso le
seguenti modalità:
·
tramite e-mail;
·
tramite posta cartacea
·
presso la nostra sede;
·
tramite il nostro sito
internet/portale
·
tramite siti internet di terzi o
social network.
Ulteriori dati
personali potranno essere successivamente raccolti presso l’interessato durante
il colloquio in un’apposita scheda di valutazione che verrà conservata
unitamente ai curricula con i medesimi tempi di conservazione.
I suoi dati potranno,
pertanto, essere raccolti:
- quando il
CV perviene in risposta ad annuncio di ricerca e selezione del
personale da noi pubblicato. In questo caso saranno valutate solo le
candidature in possesso dei requisiti per un'intervista di valutazione.
- quando il C.V. viene inviato in seguito a sua candidatura
spontanea:
nel caso in cui la candidatura non fosse di nostro interesse, il C.V. presentato
verrà distrutto nell'immediato. Al contrario, qualora interessati, l'ufficio
preposto alla valutazione delle candidature, al primo contatto utile con
l'interessato fornirà idonea informativa.
Una volta ricevuta la
sua candidatura, che sia spontanea o in risposta ad un annuncio, i suoi dati
personali potranno essere inseriti, da personale a tale scopo autorizzato, nei
nostri archivi, sia in formato cartaceo che in formato elettronico.
5.
Periodo di conservazione
Conserveremo i Suoi
dati personali (C.V. e schede di valutazione) per un periodo di 24 mesi dalla sua
candidatura se di nostro interesse, o dall’ultima attività con cui ha mostrato interesse
nei nostri confronti (ad esempio, la registrazione, l’accesso, l’aggiornamento
del CV sul webform).
6.
Obbligatorietà del conferimento dei dati e consenso
Il conferimento dei
dati è facoltativo ed è rimesso alla volontà del candidato di presentare il
proprio curriculum vitae. Per quanto concerne i dati successivamente ed
eventualmente richiesti dal Titolare, il mancato conferimento comporta
l’impossibilità di procedere alla verifica dei presupposti per la selezione.
7.
Modalità di trattamento
Il
trattamento dei dati personali raccolti con le modalità sopra descritte sarà
effettuato con modalità sia manuali che elettroniche e sarà improntato alla garanzia
della massima sicurezza al fine di proteggere i diritti e le libertà
dell’interessato. In particolare, non saranno effettuati trattamenti che consistano
in processi decisionali automatizzati sui dati trattati.
8.
Comunicazione e diffusione dei dati personali
I dati raccolti non sono soggetti a
diffusione.
9.
Trasferimento dati all’estero
I
dati personali non sono conservati su server ubicati all’esterno dell’Unione
Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario,
avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare
assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità
alle garanzie previste dal GDPR tra cui decisioni di adeguatezza della
Commissione Europea o accordi contrattuali per la protezione dei dati personali
(c.d. “EU Standard Contractual Clauses”).
10.
I Suoi diritti e modalità di esercizio
La informiamo che, in
qualunque momento e qualora ne ricorrano i presupposti, può esercitare i suoi
diritti previsti dagli artt. 15 e ss GDPR:
·
ottenere la conferma dell’esistenza
o meno dei dati personali che La riguardano e la loro copia in forma intelligibile;
·
ottenere l’aggiornamento, la
rettificazione o l’integrazione dei Suoi dati;
·
richiedere la cancellazione dei
propri dati, nei termini consentiti dalla normativa;
·
opporsi, in tutto o in parte, al
trattamento dei dati personali che La riguardano;
·
limitare il trattamento, in caso di
violazione, richiesta di rettifica o opposizione;
·
chiedere la portabilità dei dati
trattati elettronicamente, forniti sulla base di consenso o contratto;
·
revocare il consenso al trattamento
dei Suoi dati, qualora previsto.
·
in relazione alla profilazione
interamente automatizzata ottenere l’intervento umano del Titolare per esprimere
la propria opinione e contestarne la decisione.
Qualora lo ritenga
opportuno, potrà presentare reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati
Personali.
Per
esercitare i suoi diritti potrà rivolgersi al Titolare del trattamento al
seguente indirizzo e-mail: segreteria@irfid.eu.